Preguntas

Frecuentes

ágil

¿CUÁNTOS EQUIPOS Y PROYECTOS SE PUEDEN ADMINISTRAR?

El número de equipos y proyectos varía en función del plan que hayas contratado.

¿SE PUEDEN GESTIONAR PROYECTOS TRADICIONALES «EN CASCADA»?

La herramienta está pensada específicamente para proyectos ágiles, aunque se puede definir un proyecto del modo tradicional, obviando así la gestión de sprints. Sin embargo, no es una herramienta para gestionar proyectos tradicionales con diagramas de Gantt, hojas de recursos, etc.

TENGO PROYECTOS MUY SIMILARES, ¿EXISTE ALGÚN ASISTENTE PARA CREAR PROYECTOS DE UNA FORMA RÁPIDA?

Existe la posibilidad de duplicar proyectos. Se crea el equipo asociado al proyecto, se crean todas las tareas en estado ‘Por hacer’, etc.

COMO MIEMBRO DEL EQUIPO, ¿PUEDO ALERTAR AL RESTO DEL EQUIPO DE QUE TENGO ALGÚN PROBLEMA QUE ME IMPIDE HACER MI TRABAJO?

Se dispone de alertas visuales (andon) para todo el equipo del proyecto en el que puedo indicar que estoy con mi trabajo normal (verde), con una incidencia pero no necesito ayuda (amarillo), con una incidencia y requiero ayuda (rojo).

¿QUÉ TIPO DE ACTIVIDADES SE PUEDEN GESTIONAR?

Por defecto, bug, tarea, historia de usuario y epopeya. Aunque esta lista puede ampliarse o reducirse.

¿SE PUEDE ASIGNAR UNA ACTIVIDAD A MÚLTIPLES MIEMBROS DE UN EQUIPO?

No, las actividades se asignan individualmente. Es decir, tienen un responsable, aunque se pueden añadir múltiples participantes.

¿PODEMOS IDENTIFICAR EL ORIGEN DE CADA ACTIVIDAD?

Podemos identificar el cliente que la realizó, el interlocutor de éste, así como vincularla a un pedido si este existe.

¿CÓMO SÉ SI ME HAN ASIGNADO UNA NUEVA ACTIVIDAD O HA SUFRIDO CAMBIOS ALGUNA YA EXISTENTE?

  • Existe la posibilidad de configurar notificaciones en la aplicación y/o por correo electrónico
  • Además, las actividades permiten establecer una conversación/chat entre el creador de la actividad y el responsable de esta.

 

¿SE PUEDEN CONFIGURAR LOS DISTINTOS VALORES DE GRAVEDAD, PRIORIDAD, ESTADO/SITUACIÓN Y TIPO DE ACTIVIDAD?

Sí, así es. Pueden editarse las predeterminadas, así como crear nuevas. La única limitación es que el Kanban siempre mostrará los estados ‘Por hacer’, ‘En curso’ y ‘Finalizada’.

¿SE PUEDEN ESTABLECER VÍNCULOS Y PRIORIZACIONES ENTRE ACTIVIDADES?

Sí, se puede crear una dependencia que nos indique qué tarea es primaria y cuál es secundaria.

¿SE PUEDE ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN A LAS ACTIVIDADES?

Sí, el número de ficheros es ilimitado y de cualquier extensión.

¿CÓMO CAMBIAN DE ESTADO LAS TAREAS?

  • Simplemente arrastrando la tarea entre las distintas columnas del Kanban.
  • También se puede hacer editando la tarea y cambiando el estado.

¿CUÁLES SON LOS PERFILES DE USUARIO?

  • Existen roles de usuario como tal: lector, contribuidor, administrador y superadministrador.
  • Existen roles de usuario ágil: Product Owner, Scrum Master y Team.
 

COMO USUARIO, PERTENEZCO A MÚLTIPLES PROYECTOS, ¿PUEDO VER TAREAS DE VARIOS PROYECTOS A LA VEZ?

Existe un Informe de Actividades que permite filtrar tareas por por usuarios, proyectos, sprints, situación de la tarea, cliente, pedido, etc.

¿PUEDO GESTIONAR PROYECTOS CON EQUIPOS DE UN SOLO USUARIO?

El número de usuarios asociado al equipo de proyecto admite valores desde 1 hasta ilimitados.

¿QUÉ SUCEDE SI ELIMINAMOS UN MIEMBRO DE UN EQUIPO?

Las actividades pendientes y en curso pasan al propietario de la actividad.

¿SE ESTIMA EN PUNTOS HISTORIA O EN HORAS?

Se estima siempre en puntos historia, si bien puede hacerse en horas si se realiza la equivalencia 1 PH = 1 h.

¿DE QUÉ COLUMNAS DISPONE EL KANBAN? ¿SON CONFIGURABLES?

Actualmente son 3: ‘Por hacer’, ‘En curso’ y ‘Finalizado’.
En la última versión no es configurable.

¿CÓMO PUEDO LOCALIZAR UNA TAREA DENTRO DEL KANBAN O DEL BACKLOG?

Existen filtros por cliente, responsable y creador de la actividad, así como por su Resumen o Título.

¿SE PUEDE DEFINIR EL TAMAÑO DEL SPRINT?

Sí, se mide en días y aunque este normalmente suele ser fijo (15 días por ejemplo), permite establecer sprints más cortos o largos en función de la capacidad productiva del equipo, vacaciones, etc.

¿PUEDO CREAR SPRINTS POR ADELANTADO?

Podemos anticipar el trabajo de los próximos sprints, pero las actividades del Kanban son del sprint actual.

¿PUEDO LIMITAR LOS PUNTOS HISTORIA DE CADA PROYECTO? ¿Y EN CADA SPRINT?

La limitación actual es por proyecto y miembro del equipo. Podemos jugar con valores semafóricos límite (verde, amarillo y rojo), de tal forma que para cada sprint del proyecto veremos si el miembro del equipo tiene puntos historia estimados por encima o por debajo de esos límites.

¿SE DISPONE DE GRÁFICOS DE BURN-DOWN?

Así es, el Kanban de cada sprint muestra el gráfico burn-down de todos los miembros del equipo o de aquellos seleccionados.

¿DISPONE DE ALGÚN ASISTENTE DE CONCENTRACIÓN Y/O CONTROL DE TIEMPOS?

  • Se dispone de un cronómetro para medir el tiempo de ejecución de una actividad.
  • También de una cuenta atrás o Pomodoro para marcar el tiempo de actividad frente al descanso.
  • La misma cuenta atrás sirve para limitar los tiempos de los miembros del equipo durante las reuniones de daily.

¿Cuántos equipos y proyectos se pueden administrar?

¿Se pueden gestionar proyectos tradicionales "en cascada"?

Tengo proyectos muy similares, ¿existe algún asistente para crear proyectos de una forma rápida?

Como miembro del equipo, ¿puedo alertar al resto del equipo de que tengo algún problema que me impide hacer mi trabajo?

¿Tienes alguna duda sin resolver?

Estamos encantados de atenderte